Hónap: 2020 március

Az iratkezelés folyamata rendkívül fontos a különféle intézmények, vállalatok életében. Elengedhetetlen, hogy a gördülékeny működés céljából a dokumentumok megfelelően kezelve legyenek és bármikor elő is lehessen keríteni azokat, amelyekre az alkalmazottaknak éppen szüksége van. A lehető leghatékonyabb módon szükséges az iratokat kategorizálni, tárolni, hogy azok könnyen továbbíthatóak és másolhatóak legyenek.

A vállalatoknál a papír alapú iratok, mint például a szerződések és az elektronikus dokumentumok is egyaránt fokozatosan halmozódnak. Mind a két esetben a tárolás struktúráját úgy kell megvalósítani, hogy az a jogszabályoknak is megfeleljen. Az archivált iratok tekintetében is lényeges a biztonságos tárolás és azt is ki kell alakítani, hogy csak az illetékesek férhessenek hozzá. Az ideális iratkezelés folyamatának a létrehozásával időt és energiát lehet megtakarítani, ami által a működés garantált, hogy jóval hatékonyabb lesz.

Az irodán kívül is rendelkezésre állnak irattárak, ahol az adott cég gond nélkül tárolhatja a fontos papírokat, ennek köszönhetően területek is felszabadulnak, amelyeket hasznosíthatunk, így még több szabad terület jut a dolgozóknak a munka elvégzéséhez.

A külső helyszínen történő irattárolás is biztonságos?

Természetesen igen, a külső irattárolás is maximálisan szakszerű, az ezzel foglalkozó vállalatok gondoskodnak róla, hogy a dokumentumokat természeti kár ne érje, és szándékosan se rongálja meg senki.  Hatalmas előnye továbbá, hogy az ügyvezetőknek sem kell többé a kutakodással foglalkozniuk, ha szükségük van valamelyik iratra csak jelezniük kell és megkapják.

Akár még a cég jövője is múlhat egy-egy dokumentumon, tehát a problémák elkerülése érdekében nélkülözhetetlen megszervezni az optimális iratkezelést.

A CNC forgácsolás egy olyan anyagmegmunkáló eljárás, amely során a megmunkálandó darabról egy számítógép vezérelt forgácsoló szerszám eltávolítja a felesleges részeket (ezeket forgácsoknak nevezzük), és így alakítja ki a végleges formát. Jellemzően sorozatgyártáshoz használják, hiszen a berendezés értéke elég borsos.

Elődei már az 1950-es években megjelentek Amerikában, de az első igazi CNC gépek születési idejét 1970-re tehetjük.

Mivel a CNC forgácsolás folyamata egy számítógép által vezérelt program segítségével történik, ezért ezt a programot a megfelelő szaktudással felvértezett szakembernek előbb meg kell írnia. Itt alakítható ki, hogy a megmunkálandó darabból hogyan és hol forgácsolja le a szerszám a felesleget.

Két fő változata van: az állószerszámos, amilyenek az esztergagépek, és a forgószerszámos, mint amilyenek a fúrógépek és marógépek.

A technológia lehetővé teszi a gazdaságosabb gyártást, hiszen az előre megírt programon és a megfelelően beállított szerszámon túl semmilyen beavatkozást nem igényel a megmunkálás. Egyszerűen csak a munkadarabokat kell cserélni a forgácsolás során. Mivel a program fix, ezért gyakorlatilag teljesen egyforma végeredményt kapunk több ezer példány legyártása során is.

Hátrányuk, hogy komoly szakértelmet igényel egy-egy program megírása, mivel az úgynevezett DIN66025 szabványon alapuló szócímezésű NC nyelv elsajátítása mellett az adott eszköz saját utasításrendszerét is figyelembe kell venni.

A programok megírhatók hagyományos számítógépen, vagy laptopon is, majd a megfelelő adathordozóra (például lyukkártyára, mágneslemezre, vagy cd-re) felmásolva könnyedén betölthetőek a CNC forgácsoló gépbe.

A megállító táblák remek választásnak bizonyulnak, ha vásárlóinkat tájékoztatni vagy valamilyen irányba terelni szeretnénk, esetleg vásárlásra buzdítanánk őket. Kisebb és nagyobb méretben is rendelhetőek, formára is kérhetünk különbözőeket. Az effajta megállító tábla kiváló eszköz, hiszen felkelti az érdeklődését az arra járóknak, így nagyobb az esély arra, hogy betérnek akár egy étterembe, bevásárlóutcába, boltba vagy egy szórakozóhelyre.

A reklámtáblák főleg az érintett épületek, boltok bejáratánál vannak kihelyezve vagy azok közelében, általában a nyitvatartási idő kezdetétől egészen zárásig.

Milyen engedélyek szükségesek ahhoz, hogy a megállító tábla kint lehessen?

Mivel az üzletek előtti területek túlnyomórészt már közterületnek számítanak, ezért az önkormányzathoz szükséges benyújtani a közterület-használati engedélyt. Egyes városokban szigorúbban szabályozzák a kihelyezést, amit az egységes városkép megőrzése érdekében tesznek. Gyakori, hogy az 1 nm alatti táblákhoz nem szükséges az engedély, de ezt pontosan az illetékes önkormányzat tudja biztosan megmondani, ezért minden esetben célszerű tájékoztatást kérni.

A kérelem benyújtásakor meg kell mondanunk, hogy mekkora területet, azaz hány négyzetmétert foglal majd el a tábla a közterületből, jellemzően meg van szabva, hogy mekkora lehet a maximum. Az önkormányzat felé fizetendő havidíjat meghatározza, hogy a település központi vagy ettől távolabbra eső részéről van-e szó.

A megállító táblát rendezvényeken is lehet használni, ilyenkor elegendő a kiállítási hely bérleti díját megtéríteni, de a táblát csak úgy lehet kihelyezni, hogy másokat az ne zavarjon és ne gátoljon a közlekedésben.

Megállító táblákból kültérit és beltérit egyaránt rendelhetünk, a lényeg, hogy olyat válasszunk, ami magas minőséget képvisel, biztonságos és stabil.