Az iratrendezés hosszú időn át egyet jelentett a papírok gondos lefűzésével, a mappák címkézésével és a dossziék precíz sorba állításával. Aki valaha dolgozott irodában, jól ismeri azt az érzést, amikor egyetlen keresett irat megtalálása akár fél órát is igénybe vett. A digitális korszak azonban új alapokra helyezte a rend fogalmát. Az iratrendezés ma már nem a papírok halmazáról, hanem az információk átlátható és biztonságos rendszerezéséről szól. A digitalizáció megváltoztatta azt, ahogyan dolgozunk, kommunikálunk és tároljuk az adatainkat. Egyre több cég és magánszemély dönt úgy, hogy a dokumentumait elektronikus formában kezeli, hiszen ez gyorsabb, hatékonyabb és környezetkímélőbb megoldás. Az iratrendezés tehát már nem csupán egy adminisztratív teendő, hanem a modern munkaszervezés egyik alappillére lett.
