Hogyan kell egy termet előadásokhoz felszerelni?
Számos vállalat tart külső helyszíneken konferenciákat, előadásokat, amelyhez jellemzően megfelelő méretű termet bérelnek ki egy adott időre. Hotelekben is vannak ilyen bérelhető termek, de egyéb intézményekben is, a lényeg, hogy a rendezvénynek megfelelően szükséges berendezni mindegyiket. Lényeges szempont például a résztvevők száma, hiszen ennek megfelelően szükséges az ülőhelyeket bekészíteni, kialakítani. Nem árt, ha a nézőtérrel szemben van pódium is, ahol az előadók beszélhetnek, a közönség ezáltal jobban fogja látni az eseményeket. Az efféle termekben jellemzően rendelkezésre áll kivetítő és projektor is, de ha nincs, gondoskodni kell a beszerzésükről, még jócskán a rendezvény napja előtt, hogy a technikáért felelős szakembereknek legyen ideje összerakni és beállítani a berendezéseket.
Mire van még szükség a termekben?
Mikrofonról is gondoskodni szükséges egy nagyobb kaliberű előadáshoz, mivel a résztvevők így fogják jól hallani és érteni a beszédeket. Az efféle konferenciák egy vagy több naposak is lehetnek, sokszor még ételt és italt is biztosítanak a szervezők. A cateringnek is jellemzően külön biztosítanak helyet, az is elképzelhető, hogy akár külön terembe teszik az egészet. A tárgyalás témája is nagyban befolyásolja az elrendezést, sok esetben U alakban célszerű elrendezni a székeket és asztalokat. A termek board room elrendezésűek is lehetnek, ilyenkor adott egy szögletes asztal, amelynek két oldalán foglalnak helyet a résztvevők. A körasztaloknak leginkább a kisebb termekben van jelentőségük, ahol mindössze néhány résztvevő vesz majd részt.
Oktatótermekre, előadótermekre egy évben csupán néhány alkalommal lehet szükség, ezért nem éri meg állandó jelleggel üzemeltetni, inkább éljünk az időszakos bérlés lehetőségével. A terembérlés könnyedén elvégezhető folyamat, a lényeg, hogy igényeinket tudjuk részletesen elmondani. Olyan helyszínt igyekezzünk választani, ami a dolgozók számára jól megközelíthető, autóval és tömegközlekedéssel egyaránt.
